案例介绍:北京京城机电控股有限责任公司(京城机电)

公司概况

北京京城机电控股有限责任公司(京城机电)是由北京市人民政府出资设立的大型装备制造业公司,是中国最大500家企业集团之一。公司现有资产296亿元,34家重要的装备制造业企业,14家合资公司,1家上市公司,3家科研院所和学校,员工2万5千余名。


项目背景

京城机电每年项目数大约在150个以上,主要包括战略项目、投资项目、研发项目和IT项目,分别由战略运营管理部、投资发展部和科技信息部分别管理。在EasyTrack系统实施前,整个项目管理完全依赖传统的手工方式进行管理,在整个管理过程中存在一些问题亟待解决:

依赖传统的方式进行汇报,下属企业、控股公司各项目主管需要花费大量的精力做各类数据统计分析报表,效率较低。

各下属企业项目管理成熟度不一致,管理水平参差不齐,完全依靠手工去执行项目管理过程,其效果在不同项目中存在很大的差异。

控股公司领导较难直接掌握所有项目的执行情况,需要等下属企业每月以月报方式汇报,信息传递不及时。项目存在的风险、问题无法监控,不能及时给予项目支持。

项目过程中发现的问题,项目团队解决后,过程经验无法沉淀积累。后续同类问题依旧浪费较多时间。

为了提供项目成功率,加强对下属企业项目的监管,同时减少管理过程执行成本,京城机电于2012年10月实施EasyTrack PPM系统。


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